Nino Nana Supply
Вход по корпоративной почте. На адрес придёт ссылка для входа, пароль не нужен.
SupplyГлавная
Что горит сегодня и где сейчас каждый контейнер, заявка и производство. Сначала — список «Горит» в пяти группах по сроку: сегодня–завтра, на этой неделе, дефицит, который производство уже не успеет закрыть, ближайший месяц и «когда будет время». Ниже — статусы. Щелчок по номеру открывает документ. Как пользоваться программой — «Инструкция» в «Архиве».
Горит
Поставки
Заявки на отгрузку
Производства
Инструкция
Как устроен пульт снабжения и что делать каждый день. Пояснения к каждой таблице — под значком «?» у её заголовка.
Как устроено
⟳
Данные приходят сами
Остатки и продажи России и Сингапура, выписки банков, документы учёта — каждую ночь.
✎
Руками — только решения
Производства, заявки, погрузки, переводы фабрике и документы фабрики.
#
Номера
Сначала номер базы, в скобках — Google-таблицы: Rus 36 (27-1). Один номер — одна отгрузка.
Путь плана: от предложения до факта
- Прогнозчто предлагает расчёт
- Внутренний планчерновик закупщика
- Отправлено фабрикеобязательство
- Фактпогружено, оплачено
Рабочий расчёт и «Обзор дня» видят только выделенные шаги. Черновик попадает в них после кнопки «Отметить отправку».
Когда что обновляется (по Москве)
- данные стран, банк, учёт
- расчёт плана
- проблемы «Обзора дня»
Кнопки «Пересчитать» и «Сверить сейчас» запускают то же самое сразу.
День закупщика
- Посмотреть, что горитГлавная →
Пройти список «Горит» сверху вниз по пяти группам: сегодня–завтра, на этой неделе, дефицит, который производство уже не успеет закрыть, ближайший месяц и «когда будет время». Первые две группы — каждый день.
- Разобрать проблемы дняОбзор дня →
По каждой критичной — открыть документ, поставить задачу или принять риск с причиной и сроком. Дефицит всей группы принимает руководитель.
- Сделать работуКак сделать ↓
Производства, заявки, погрузки, дистрибьюторы, деньги — по карточкам «Как сделать» ниже.
- Закрыть деньОбзор дня →
«Закрыть обзор дня» с коротким итогом — завтра будет видно, что изменилось.
Как сделать
Серые плашки — кнопки на экране, по порядку нажатия. Щёлкните карточку, чтобы раскрыть.
◆Производствозавести и отправить фабрике
Где: завести — Планирование → Производства, карточка — Поставки и производства → щелчок по производству
Сохранить составУтвердить (закупщик)Утвердить бюджет (руководитель)Скачать Excel для фабрикиОтметить отправку
- Минимумы: группа от 100 000 шт (ультратонкие — 150 000), каждый дизайн от 33 000, количество кратно пачке.
- После депозита состав не меняется. Ответ фабрики — дата готовности и номер инвойса — кнопкой Сохранить.
▤Заявка на отгрузкусобрать контейнеры
Где: Поставки и производства → щелчок по заявке в таймлайне или реестре, или «Новая заявка»
Сохранить заявкуУтвержденаExcel для фабрикиОтметить отправку фабрикеЗагрузить инвойс и упаковочный
| Транспорт | Норма | Предел |
|---|---|---|
| 40HC, ж/д, море + ж/д | 68 м³ | 71 м³ |
| 20 футов | 29 м³ | 30 м³ |
| Фура | 95 м³ | 99 м³ |
- Считаем в пачках и м³; коробки и штуки — галочкой «коробки и штуки». Состав — целыми коробками.
- Тумблер Утверждена — заявка утверждена закупщиком; пока не отправлена фабрике, утверждение можно снять. Неутверждённая — внутренний план, в «Ассортименте» заштрихована.
- Наверху — главная кнопка следующего шага, редкие действия — в «Ещё». Блок «Требует внимания» собирает недобор и превышение, нехватку товара, некратные коробки и риск по готовности — у каждого пункта своя кнопка.
- Правки состава, транспорта и даты копятся: строка подсвечивается, внизу — «Не сохранено» и Сохранить заявку. После записи — «✓ Сохранено в …».
- Контейнеры с одним транспортом и датой идут вместе: состав общий, правка делится между ними поровну; раскладку по контейнерам даст упаковочный лист фабрики. По каждому — галочкой «по контейнерам».
- Вкладки: «Обеспечение» (запас страны, товар фабрики к погрузке, готовность производств), «Путь и документы», «Деньги», «История». После погрузки карточка та же: «Ещё» → «Загрузить инвойс и упаковочный» сначала сверяет документ с составом по SKU, потом заменяет состав фактом.
- Пока транспорт не выбран, заявка — одна запись. «Ещё» → Разбить на контейнеры раскладывает её на контейнеры и фуры, у каждого свой путь; не влезает — предложит, что убрать, осталось место — добор.
- Разбить можно равномерно по артикулам (контейнеры одинаковые — когда дефицита нет) или по потребности: самое дефицитное в стране — в контейнер 1, его отправляют самым быстрым путём; по остальным решают по сроку прихода.
- «Ещё» → Показать странам — команды стран увидят план на «Поставках» со всеми изменениями.
⇪Погрузкаотметить, что контейнер ушёл
Где: Поставки и производства → карточка контейнера
Погружен
- Количество проверяется по «Складу фабрики». Если по последней ноте не хватает, программа предложит варианты, в том числе поправку склада «сверить со следующей нотой».
- Баланс 70 % становится обязательством сам.
⚓Контейнер до приёмкишаги после погрузки
- Зарегистрированинвойс фабрики
- Передан в страну1С / МойСклад
- Подтверждёнучётом
- Прибыл
- Расходыдополнены
- Принят
- Шаги ставятся сами по документам. Красным — шаг, который не наступил вовремя; пороги — в «Настройках».
◎Заказ дистрибьютораот заказа до инвойса
Где: Планирование → Заказы дистрибьюторов
НовыйСохранитьСкачать Excel …ОтметитьОкончательный инвойс
- После «Отметить» (инвойс отправлен) товар твёрдо резервируется. Оплату дистрибьютора — кнопкой Внести.
- Допуск по количеству — 5 %.
$Перевод фабрикераспределить и оплатить
Где: Планирование → Деньги фабрики
НовыйСохранитьСогласовать (руководитель)ОтправленЗачтён фабрикой
- Баланс ноты и депозиты без плательщика — в «Не распределено»: распределить по юрлицам.
⎙Документ фабрикинота, CI & PKL
Где: Загрузка → Документы
- Перетащить файл. Программа покажет, что прочитала, и запишет только после подтверждения.
- Дебит-ноту можно загрузить и сразу на вкладке «Дебит-ноты» — там же проверка.
▦Остатки Сингапурапо понедельникам
Где: Загрузка → Остатки
- Файл Stashworks «Stock Movement Report». Россия приходит сама.
☑Вопрос или поручениезадачи
Где: Задачи
- Всё, что ждёт ответа Павла, бухгалтерии, склада или фабрики. Из «Обзора дня» — кнопкой Задача.
Руководитель
◆
Бюджет производстваУтверждает первый раз и снова при росте на 5 000 USD и больше.
$
Переводы фабрикеСогласует; за неделю — не больше одного баланса ноты.
!
Дефицит группыПринимает риск в «Обзоре дня».
◎
ДоступВыдаёт роли в «Доступе», только почта @ninonana.com.
Подсказки
критично нужно действие сейчас
внимание скоро или есть вопрос
в порядке сделано или сошлось
справочно для сведения
- «?» у заголовка таблицы — что в ней, откуда данные, что значит каждая колонка.
- Ничего не теряется — каждое изменение пишется с автором и датой, удалённое помечается, а не стирается.
- Щелчок по номеру отгрузки, контейнера или производства открывает его документ.
Россия: остатки, продажи, прогноз
Всё приходит само каждую ночь из базы России: наш склад 1С, склады площадок, поставки в пути, продажи по дням и план продаж. Остаток России = наш склад + склады площадок + в пути на площадки. Продажи в день считаются только по дням, когда товар был на складе площадки. Прогноз — от плана продаж: рубли площадки → пачки по средней цене пачки за 90 дней → SKU по долям продаж площадки.
Остаток по SKU и звеньям
Продажи по месяцам
План продаж и темп по площадкам
План в рублях — тот же, что в бюджете портала финансов (цели заказов по площадкам из базы России; после последней цели — рост площадки в месяц). Пачки = рубли ÷ средняя цена заказанной пачки площадки за 90 дней. Темп — продажи в день за 90 дней только по дням в наличии. Площадка, где план выше темпа больше чем на 40 %, подсвечена: это проверка, план не правится.
Сингапур: остатки, продажи, прогноз
Склад Stashworks — по ручному снимку (вкладка «Остатки», по понедельникам), между снимками считается: снимок + приходы контейнеров − продажи по заказам − отгрузки партнёрам − подарки и списания. Shopee FBS, продажи онлайн-каналов, документы МоегоСклада и план продаж приходят сами каждую ночь из базы Сингапура. Прогноз — от плана продаж: SGD канала ÷ цена пачки канала → SKU по долям продаж канала.
Остаток по SKU и звеньям
Проверка: расчёт против снимка
Строка — пара соседних снимков Stashworks: от первого снимка расчёт ведёт остаток так же, как между снимками на экране, и сравнивает со вторым. Расхождение — не продажи: это то, чего не видно в данных (подарки и отгрузки партнёрам, ещё не проведённые в МоёмСкладе, — они взяты оценкой; поставки на FBS в пути в день снимка; пересчёты Stashworks). Щелчок по строке — SKU с самым большим расхождением.
Продажи по месяцам
План продаж и темп по каналам
План в SGD — из базы Сингапура (вкладка Plan дашборда SG: уровень канала, рост, сезон, цели месяцев; после горизонта плана — базовый уровень). Пачки = SGD ÷ цена пачки канала. Онлайн-каналы — по заказам по дням; партнёры и свои каналы — по отгрузкам МоегоСклада, которые проводятся раз в месяц, поэтому их факт текущего месяца появится после проведения. Темп — продажи в день за 90 дней по дням в наличии (партнёры — средний день трёх последних проведённых месяцев). Канал, где план выше темпа больше чем на 40 %, подсвечен: это проверка, план не правится. Дистрибьюторы — отдельной строкой, в остаток Сингапура не входят.
Остатки по странам
Замена ручного ввода в таблицу. Введите остаток на дату, продажи за период посчитаются сами как разница с расчётным остатком. Можно заполнить сетку из файла страны и поправить руками перед сохранением. Остаток России здесь больше не вводится: он приходит сам каждую ночь из базы России — раздел «Россия». Снимок Stashworks (Сингапур) — по понедельникам, файлом «Stock Movement Report»: берётся колонка Closing Balance; остаток между снимками и проверка — в разделе «Сингапур».
| SKU | в пачке | Последний ввод | Расчёт сейчас | В пути | Продажи/мес | Новый остаток | Δ к расчёту |
|---|
Enter или стрелка вниз переходят к следующей строке. Пустая ячейка не сохраняется. Ноль сохраняется как ноль.
Заказ на фабрику
Один заказ — это запуск одного месяца из плана производства. Считается так: потребность стран в контейнерах, которые уйдут после готовности этой партии, минус то, что фабрика отгрузит со своего склада; остаток округляется вверх до минимальной партии на размер. Колонку «Заказываем» можно править.
Наведите на число по стране, чтобы увидеть разбор: сколько нужно по плану поставок, сколько уйдёт со склада фабрики и сколько надо произвести. Enter и стрелки переводят на следующую строку. Подробный помесячный план — на вкладке «Поставки (старый план)».
Создать заказ на фабрику
План производства
Запуски партий по месяцам на год вперёд. Нехватка каждого месяца погрузки перенесена на производственный цикл назад: цикл фабрики плюс время до погрузки. По каждой партии запускаем целые партии и только тогда, когда накопленного от прошлых запусков уже не хватает, — поэтому месяцы идут рывками, а не ровным потоком. Запуск текущего месяца и есть то, что предлагает «Заказ».
По месяцам и складам
Та же таблица, что в Google-таблице: по каждому месяцу приход, отгрузка и остаток на конец месяца. До текущего месяца — факт, дальше — план: отгружаем столько, сколько сможем отгрузить с остатка, а непокрытый спрос показан отдельно как дефицит (наведите на план продаж). Только свои склады: Казахстан, Вьетнам и Камбоджа — дистрибьюторы, товар им уходит отгрузкой, их остатки мы не ведём.
План снабжения
Единый расчёт по дням на 6 месяцев: склады стран и пулы фабрики. Рабочий план — обязательства и факт, с внутренним — плюс черновики закупщика. Запас считается в штуках на утро первого числа, покрытие и цель — по будущему оттоку со своего склада, запас площадок показан отдельно. В один день сначала расход, потом приход. Экран только читает: менять производства и отгрузки здесь пока нельзя, старые экраны работают по прежнему расчёту.
Запас и покрытие по группам
В ячейке запас на утро в тысячах штук и покрытие в месячных отгрузках. Красный — недобор до цели или дефицит в этом месяце, жёлтый — выше верхней границы, серый — нет расхода по плану или плана нет.
Сигналы
Незавершённые производства
Норма — дата отправки фабрике + 40 дней, депозит её не сдвигает. Если фабрика подтвердила другую дату, в расчёт идёт она, норма остаётся рядом.
План и факт с начала месяца
За те же дни: план месяца поровну по дням. Предупреждение от 15 % в любую сторону, утверждённый план при этом не меняется.
Производства
Маркированный пул (Россия, Честный знак) и обычный (Сингапур и дистрибьюторы) не смешиваются. Минимумы: группа 100 000 или 150 000 у ультратонких, каждый дизайн 33 000, тревел-паки делятся поровну между заказанными дизайнами группы. Черновик с нарушением сохранить можно, отметить отправку — нет. Первый бюджет и рост больше 5 000 USD от утверждённого утверждает руководитель. Готовность по норме — дата отправки + 40 дней. После оплаченного депозита состав не меняется: новая потребность — новым производством.
Предложение выпуска
Потребность — до прихода следующего производства (готовность 40 дней + шаг 30 дней, для страны ещё путь до неё): недобор до цели склада страны, который не закрывает остаток фабрики, плюс нехватка самой фабрики под заявки и дистрибьюторов (последний прогон «Плана снабжения»). Дальше: минимум каждого выбранного дизайна, минимум группы с добором по доле спроса, целые коробки. Лишний объём — сверх потребности; в скольких месяцах отгрузок он расходуется, показано рядом.
Незавершённые производства
Щелчок по производству откроет его карточку на вкладке «Поставки и производства».
Заказы дистрибьюторов
Цена — из прайс-листа дистрибьютора, в заказе её можно изменить: прайс от этого не меняется. Условия оплаты — из карточки, меняются до отправки инвойса. Excel статус не меняет: после ручной отправки отметьте её здесь — с этой отметки товар твёрдо зарезервирован: сначала свободный товар фабрики, затем уже отправленные производства, остальное — необеспечено (новое производство предлагается только на эту нехватку). Резерв дистрибьютора идёт раньше пополнения Сингапура; риск для SG показан до отправки. Погрузка без обязательной предоплаты — только с разрешения руководителя. Допуск количества — 5 % от всех штук заказа.
Заказы
Карточки и прайс-листы
Обзор дня
Где и когда не хватит товара, где лишний запас, какие отгрузки и производства требуют действия, сколько денег нужно и какие источники не обновились. Проблемы считаются сами каждое утро; закупщик решает: открыть документ, поставить задачу или принять риск с причиной и границами (дефицит всей группы принимает руководитель). Принятый риск возвращается на решение, если вырос или наступает раньше. Исчезнувшая проблема не стирает задачу. «Закрыть обзор» сохраняет контрольный снимок — завтра видно, что изменилось.
Изменилось с прошлого обзора
Проблемы
Ближайшие действия
Источники данных
Сверка с таблицей
Сверка выключена 12.11.2026: от Google-таблицы отказались, план ведётся только на сайте; экран — история. Раньше план вёлся и в базе, и в Google-таблице. Каждое утро база сама читает таблицу и сравнивает каждую колонку плана с производством или заявкой базы по каждому SKU, в пачках. Расхождение живёт, пока не сойдётся; закупщик объясняет его или исправляет базу или таблицу. Изменилось расхождение — объяснение снимается. Переход закончен, когда пять рабочих дней подряд нет новых необъяснённых расхождений (ТЗ §18.2); прекратить вести таблицу решает руководитель.
Расхождения
Дни сверки
Деньги фабрики
Депозит, стоимость товара, нота и перевод — один расчёт, а не четыре долга. Действует последняя нота фабрики: её сумма первична, наша оценка — рядом. Прогноз баланса = сумма ноты + то, что случилось после неё: отгрузки (100 %, из них 70 % отсрочено на 40 дней), платежи, начисление за остаток фабрики (30 %, полная оплата через 120 дней от контракта). Депозит нового производства — отдельный платёж; оплаченный, он гасит баланс и возвращается 30 % начислением при готовности. Платёж баланса — не чаще раза в неделю (понедельник — воскресенье), депозиты ограничением не считаются. Каждый перевод согласует руководитель; правка суммы, даты, валюты, плательщика или назначений после согласования требует нового. Лимит кредита 100 000 из шаблона ноты не применяется.
Прогноз баланса ноты
Переводы фабрике
Депозиты производств
Отправлено, фабрика ещё не зачла
Расходы на фабрику для плана денег
В план денег юрлица идут только переводы, у которых закупщик выбрал плательщика.
Ещё не распределено по переводам
Оплаченность производств
Производство: что производится, покрытие, дефициты
Расчёт от плана продаж, по неделям на год вперёд, по каждому SKU и звену: склады площадок, в пути на площадки, наш склад, в пути с фабрики, склад фабрики, производство. Два варианта рядом: «без новых решений» — только то, что уже лежит, едет и производится; «с предложениями» — плюс контейнеры с фабрики и новые производства, которые предлагает расчёт (панель ниже). Поставки с нашего склада на площадки считаются в обоих (это работа команды страны). План продаж не урезается: где товара не хватает, показан дефицит. Предложения одобряются кнопками в панели ниже.
Что производится и что лежит у фабрики
Производства, которые ещё не готовы, и товар у фабрики по производствам (склад фабрики, docs/18): маркированный «Честным знаком» едет только в Россию, обычный — в Сингапур и дистрибьюторам. Резерв — товар, уже обещанный в контейнер. Сроки — по контракту: 100 % оплаты через 120 дней от заказа, платное хранение через 180 дней от производства.
Карта покрытия по месяцам
Предложения: контейнеры с фабрики и новые производства
Пока предложение не одобрено, в базе ничего не создано. «Одобрить» (администратор): производство становится
черновиком PO (аванс 30 % встаёт в «Деньги»), отгрузка — черновиком в реестре контейнеров с резервом товара на складе фабрики;
отгрузку можно одобрить, только если товар у фабрики уже есть. «Отклонить» — только отметка; если нужда останется, расчёт
предложит снова с пометкой «уже отклоняли». Предложения пересчитываются каждую ночь и кнопкой «Пересчитать».
Контейнеры с фабрики
Новые производства
Контейнер: раз в цикл нашего склада (Настройки → Звенья), первое окно погрузки — через неделю. Объём — чтобы к приходу остаток страны покрыл цикл и страховой запас; только полные 40HC по 68 м³, свободное место добирается ходовыми SKU из запаса фабрики сверх будущих потребностей. Россия — только маркированный товар. Производство: чего фабрике не хватит под контейнеры, запускается за 30 дней производства + 7 до погрузки + 10 дней запаса до нужной погрузки, целыми партиями на размер (100 тыс. шт, Ultra Thin — 150 тыс., полотенца — 1 000), маркированные и обычные — отдельно; партии одного месяца — одно производство. Заказ дистрибьютора «после производства» (KH) — отдельная строка в партии. Цена — последнего производства SKU.
Влияние на деньги
USD, по месяцам оплатыПринятый план — как на вкладке «Деньги» (обязательства, товар у фабрики, логистика). Предложенное идёт отдельной строкой и в план не входит, пока не одобрено: производство — аванс 30 % в дату запуска, 70 % — первая погрузка после готовности + 40 дней, но не позже запуска + 120 дней; контейнер — логистика по норме «Денег» к приходу. Товар контейнеров со склада фабрики уже есть в принятом плане (70 % к переходу на 100 %).
Дефициты
Пачки, которых не хватит под план продаж, по SKU и месту продажи. Цвет — где пусто в эту неделю: на площадке нет, а на нашем складе есть (вопрос поставки на площадку); на нашем складе нет, но контейнер едет (вопрос сроков); в стране нет, а у фабрики есть (нужен контейнер); нигде нет (нужно производство). Штриховка — месяц закончится раньше, чем успеет нужный рычаг: такой дефицит закрыть уже нельзя, только принять. План продаж не меняется; деньги дефицита считает портал финансов.
Поставки на площадки, пачек в месяц
Справочно для команды страны: сколько должно прийти на склад площадки в месяц, чтобы держать её запас (цикл, срок и страховой запас площадки), вариант «с предложениями». Конкретные поставки по складам и кластерам команда делает своими инструментами. При нехватке на нашем складе первым получает Ozon.
Прогноз и поставки:
Карта покрытия: весь ассортимент по строкам, недели на полгода вперёд по колонкам. В каждой ячейке расчётный остаток на конец недели: сегодняшний остаток минус то, что удастся отгрузить, плюс приходы контейнеров. Спрос, который нечем закрыть, сначала уходит на другие расцветки той же группы, а что не закрыла ни одна — считается дефицитом и в остаток не проваливается. Цвет показывает, на сколько недель продаж хватит остатка.
Что едет и когда
Спрос по группе
План поставок:
Подсортировка вместо одной большой поставки: каждый месяц в страну уходит контейнер ровно под потребность. Уровень пополнения = транзит + таможня + интервал поставок + страховой запас, всё из настроек. Возим только полные контейнеры: место сверх потребности добирается ходовыми позициями со склада фабрики. Чего у фабрики нет — показано отдельно, это и есть заказ на производство.
Склад фабрики: остаток по дебит-нотам
Остаток — инвентарь последней дебит-ноты фабрики (контракт, дата производства и срок годности по каждой позиции). Между нотами остаток считается: нота + произведено − отгружено в наших контейнерах (по дате погрузки) ± перемаркировка; следующая нота проверяет расчёт. Склады раздельно: CN-FACTORY — обычный товар, CN-RU — маркированный «Честным знаком» для России (Россия с погрузки 06.07.2026 грузится только с CN-RU). Условия контракта фабрики: через ≈120 дней от даты контракта остаток выставляется к оплате 100 %; хранение бесплатно 180 дней от даты производства (дальше 0,05 USD за м³ в день), после 270 дней от производства фабрика вправе распорядиться товаром. Позиция, перешедшая порог, попадает в «Задачи».
Остаток по SKU и производствам
По производствам: условия контракта
«100 %» — дата контракта + 120 дней (в ноте это «Day of full payment receipt»; для 42 R и 42 SG дату у фабрики уточняем); «платно» и «распорядиться» — дата производства + 180 и + 270 дней (у производства с партиями разных дат — по самой ранней партии; решение Павла 20.10). Пороги правятся на «Настройках» (группа factory). Платное хранение в день — объём остатка в м³ по коробкам справочника × 0,05 USD.
Проверка: расчёт против следующей ноты
штуки, как в нотеСтрока — пара соседних нот: от прошлой ноты расчёт прибавляет производства и вычитает наши контейнеры по дате погрузки, итог сравнивается со следующей нотой. «Учёт базы» — склад фабрики по движениям базы на дату ноты (производства, контейнеры, правки) против той же ноты. Щелчок по строке — SKU с самым большим расхождением.
Дебит-ноты
Перетащите сюда ноту, которую прислала фабрика: программа покажет, что прочитала, запишет после подтверждения и сама сверит с базой: а) что изменилось — новые строки, строки, где фабрика поменяла числа, и пропавшие; б) отгрузки против наших контейнеров — только по номеру контейнера; в) цена в ноте против цены заказа (больше 0,5 % — флаг); г) платежи против банка — Сингапур по выпискам DBS, Россия по 1С; д) долг по ноте против нашего расчёта с раскладкой разницы. Суммы — USD, количество — штуки, как в ноте. Каждое расхождение попадает в список вопросов: «Принять как у фабрики» или «Оспорить» с комментарием. Письмо фабрике здесь не собирается — его пишет Claude по списку оспоренных.
Новая нота: перетащите файл сюда или — книга с листом платежей фабрики; упаковочный лист грузится в карточке поставки
Вопросы к фабрике и расхождения
| Расхождение | У фабрики / у нас | USD | Состояние | Решение |
|---|
«Принять как у фабрики» — фабрика права, у нас поправим (для изменённой строки ноты числа сразу переносятся в журнал). «Оспорить» — фабрика ошиблась: вопрос остаётся открытым, пока его не закроют с комментарием. Если после решения числа в новой ноте изменились, расхождение снова откроется. USD — сколько у фабрики больше, чем у нас.
а) Что изменилось в ноте
| Что | Строка | Дата | Подпись в ноте | Контейнер / инвойс | Было, USD | Стало, USD | Было, шт | Стало, шт |
|---|
б) Отгрузки ноты против наших контейнеров
| Отгрузка | Номер в ноте | Наш контейнер | Погрузка | Штук в ноте | Штук у нас | USD в ноте | USD у нас | SKU расходятся | Итог |
|---|
Сопоставление только по номеру контейнера; номер повторяется (контейнер ходил дважды) — берётся отгрузка с ближайшей датой погрузки. Без номера в ноте (фуры, RU2) показана наша отгрузка, заведённая по строке ноты. Отгрузки раньше 01.03.2025 — история: в базе их нет, заводить не нужно. «SKU расходятся» — итог по штукам совпал, но по SKU разложено иначе (дизайн в ноте свободным текстом, пересорт) — в вопросы не попадает. Щелчок по строке — состав по SKU.
в) Цена в ноте против цены заказа
| Производство | Инвойс | SKU | В ноте, USD/шт | В заказе, USD/шт | Отклонение | Отгружено, шт | На складе, шт | Влияние, USD |
|---|
г) Платежи ноты против банка
| Дата в ноте | Платёж в ноте | Кто | USD в ноте | Банк | Сумма в банке | Дней | Разница, USD | Итог |
|---|
Сингапур — выписки DBS из портала финансов (с 01.2026): сумма в банке включает удержание банка-посредника до 60 USD; дата ±10 дней. Россия — банк 1С в юанях: фабрика записывает платёж на 2–6 недель позже 1С, окно до 45 дней; USD сравнивается с юанями по курсу ЦБ дня оплаты, «разница» — плюс в нашу пользу. Платежи до начала выписок и платежи Индонезии сверить не с чем. Одинаковая сумма в юанях или в долларах в пределах 45 дней — «вычтен дважды?».
д) Долг по ноте против нашего расчёта
| Показатель | USD | Что это |
|---|
Скидка Сингапуру по взаиморасчётам (наценка России 5 %)
| Дата | Инвойс SG | Должно быть вычтено | Фабрика вычла | Недовычет | Долг России после |
|---|
Загрузки нот
| Загружена | Нота на | Долг по ноте, USD | Строк | Новых | Без изменений | Изменено фабрикой | Кто |
|---|
Проверки выше — по последней загрузке. Тот же файл можно загрузить повторно: совпавшие строки отметятся дублями.
Задачи: вопросы, которые надо решить
Всё, что ждёт решения или ответа: Павла, бухгалтерии, склада Сингапура, фабрики или доработки в базе. Вопросы к фабрике по последней ноте с числами — на вкладке «Дебит-ноты»; здесь — задача и ссылка на них. Статус меняется кнопками, каждое изменение пишется с автором и датой.
| Срочность | Раздел | Задача | Кто | Статус | Изменено | Действие |
|---|
Бэклог: план разработки пульта
Весь план пересборки пульта снабжения по этапам (docs/13 §4) — что сделано, что в работе и что впереди. Новые идеи добавляются кнопкой; порядок внутри этапа — по срочности.
| Срочность | Раздел | Что сделать | Кто | Статус | Изменено | Действие |
|---|
Цены
Цена фабрики по каждому SKU от производства к производству: из заказов, а до 2024 года и где заказ заведён не полностью — из ноты фабрики. Красная ячейка — цена выросла больше чем на 1 % к предыдущему производству этого SKU, зелёная — снизилась. Щёлкните строку, чтобы увидеть график.
Цена по производствам
из заказов и ноты фабрикиПоставки и производства
Сверху — общий таймлайн: каждое производство и под ним поставки, которые ждут его товар; линия идёт от готовности производства к началу поставки. Поставки, весь товар которых уже на складе фабрики, — под строкой «Склад фабрики». Поставка начинается, когда готов весь её товар, но не раньше создания заявки; дальше — ожидание погрузки, транспорт, таможня, приёмка. Ниже — реестр поставок и реестр производств; заявка, контейнер и производство открываются карточкой поверх экрана. Готовые производства и принятые поставки — по галочке «старые». Обеспечение заявок — одна раскладка для всех экранов (как в карточке заявки): склад фабрики, потом производства к погрузке. Шаги поставки после погрузки: зарегистрирован (инвойс и упаковочный фабрики) → передан в страну (заказ поставщику в 1С / МоёмСкладе) → подтверждён учётом → прибыл → расходы дополнены → принят и закрыт (баланс 70 % оплачен); учёт сверяется каждую ночь только по номеру контейнера. Красным — шаг, который не наступил вовремя (пороги — в «Настройках»).
Сроки
одна шкала недель для производств и поставок · щелчок по строке — карточка| Отгрузка | м³ | Перевозка | Погрузка | Приход | Пачек | USD | Баланс 70 % | Статус и шаги |
|---|
отгруженов заявках
свободно на складе фабрикине распределено, ещё не готово
| Производство | Пул | Статус | Следующий шаг | Размещено / готовность | Штук / USD | Куда товар | Свободно / поставок |
|---|
Деньги
Все платежи по закупкам до конца плана: фабрике (депозиты производств и баланс дебит-ноты) и доп. расходы на контейнеры (логистика, таможня, налоги). Плательщика и дату платежей фабрике назначает Павел на портале финансов (fin.ninonana.com, «Закупки»); здесь закупщик видит, кто и когда платит, и отмечает отправленные переводы. Доп. расходы платит юрлицо страны прихода. Запас денег на закупки по юрлицам — на портале финансов, вкладка «Закупки».
Платежи
По месяцам до горизонта плана fin; платежи после горизонта (прогноз ноты) — отдельной группой внизу, в итог не входят. Логистика и таможня — оценка по ставке от стоимости контейнера; «Ввести сумму» заменяет оценку суммой в рублях / сингапурских долларах. Баланс ноты — прирост долга фабрике по неделям от действующей ноты. Неоплаченный депозит при готовности товара переезжает в баланс ноты той же суммой. Не больше одного платежа баланса в неделю.
Поступления от дистрибьюторов без заказа
Деньги дистрибьюторов из выписки Sky с октября 2026, не привязанные ни к заказу, ни к поставке. Первым стоит предложение: заказ, у которого ожидаемая оплата совпадает по сумме (± 100 USD), или поставка этого направления без заказа, погруженная рядом по дате. Привязка к заказу уменьшает ожидаемые поступления в бюджете fin; к поставке без заказа или «не по поставке» — только убирает строку отсюда.
Отправлено, фабрика ещё не зачла
Взаимозачёт наценки России
Фабрика продаёт всем по одной цене. В юаневый инвойс России она закладывает наценку 5 % и возвращает её Сингапуру скидкой суммой в своих следующих инвойсах. Наценка считается от стоимости российского контейнера в журнале фабрики (USD, без фрахта): так считает сама фабрика. Долг России — какая скидка должна быть в следующем инвойсе Сингапура. Фабрика зачитывает «контейнер на контейнер» и отстаёт на один-два контейнера. Скидку по каждому новому инвойсу Сингапура внесите здесь, 0 — если её не было.
Ассортимент
Весь ассортимент пула одной таблицей, как листы Production Google-таблицы: строки — SKU по типоразмерам, колонки — производства (по дате готовности) и отгрузки (по дате погрузки), над колонками месяцы. Слева от колонки «Склад фабрики» — что уже произведено и погружено, справа — что ещё будет. Остаток считается от склада фабрики сейчас (без товара на стопе): плюс ещё не произведённое, минус ещё не погруженное, в один день сначала погрузка. Красным — дефицит: не хватает и к концу месяца, как минус в таблице; жёлтым — производство этого месяца покроет, но готово позже даты погрузки.
Производства и отгрузки по SKU
Спрос
Хватит ли товара в России и Сингапуре до каждой поставки из Китая и что заказать после последней. Всё в пачках. Строки — группы тип × размер, ▸ раскрывает расцветки; в колонке «Поставки» — ближайшая и сколько придёт всего, щелчок по ней — список. Подробно — под таблицей.
Продажи по месяцам
пачек; план — пунктиромКто растёт и кто падает
SKU: продажи за 30 дней к предыдущим 30В списки попадают SKU, у которых было хотя бы 30 пачек за сравниваемый период. Падение при остатке меньше недели — чаще нехватка товара, а не спроса: такие помечены «мало товара».
Прогноз остатка по позициям
склады стран, как на их дашбордах; пачкиТаблица с дашборда страны: «Остатки Томилино» (data.ninonana.com) и Warehouse (sg.ninonana.com) — числа те же, здесь не пересчитываются. Остаток склада по каждой позиции вперёд: расход до ближайшей поставки, остаток перед ней, поставка — и так до конца месяца, в котором приходит последний заведённый контейнер. Расход — по целям продаж площадок × доля артикула в продажах за 90 дней; сначала продаётся то, что уже лежит на площадках. Когда товара нет, продажи теряются, после прихода докупают только 10 % недопроданного. Красным — позиция уходит в ноль (наведи — сколько не хватит), жёлтым у группы — в ноль уходит часть артикулов; «Закончится» — первый день без остатка. Обновляется раз в час; когда посчитано — в заголовке страны. Модель у стран одна: если на одном дашборде логику поменяли, а на другом нет, сверху появится красная плашка и сообщение в Telegram — поправить второй дашборд или подтвердить, что расхождение намеренное.
Дистрибьюторы
Контейнеры всех стран, кроме России и Сингапура: Казахстан, Вьетнам, Камбоджа, Филиппины, Таиланд. Себестоимость — товар по цене фабрики плюс расходы контейнера; цена продажи — из заказа дистрибьютора (PO/PI) или отгрузки МоегоСклада. Обе суммы можно указать вручную прямо в таблице. Оплаты — поступления от дистрибьюторов в выписках Sky Technologies (портал финансов) — закрывают контейнеры по порядку погрузки, сначала самый ранний. Карточки сверху — активные дистрибьюторы; щелчок открывает карточку: показатели, график, отгрузки с документами, оплаты, взаиморасчёты и акт сверки, прайс-лист, цели по контейнерам и ретро. Повторный щелчок — снова все.
| Отгрузка | Покупатель / документы | Погрузка / приход | Пачек | Себестоимость, USD | Продажа, USD | Маржа | Оплачено / остаток | Оплата / статус |
|---|
Поступления от дистрибьюторов
выписки Sky Technologies в портале финансов| Дата | Страна | Плательщик | Счёт | Сумма, USD | Закрывает |
|---|
Деньги: план и факт оплат закупок
План — обязательства перед фабрикой (аванс 30 % в дату заказа, баланс 70 % — погрузка + 40 дней), неоплаченная часть товара у фабрики в день перехода контракта на 100 % (контракт + 120 дней), плановые производства и логистика с ввозными платежами по контейнерам: Россия — 1С, Сингапур — МойСклад; контейнер в пути без расходов в учёте — по норме страны. Факт — только банк: платежи фабрике (Россия — 1С:БП, Сингапур — DBS), разнесённые по обязательствам, оплаты экспедиторам и таможне России (банк 1С) и экспедиторам Сингапура (выписки SKY). Кто платит фабрике: товар России — Россия, остальное — Сингапур; если российская часть за месяц меньше 20 тыс. USD, платит Сингапур. Логистику каждая страна платит сама.
План и факт по месяцам
Логистика и таможня контейнеров
| Страна · статья | План, USD | Факт (банк), USD | Факт − план | Остаток к оплате | Контейнеров | Откуда план |
|---|
Кому платили
По контейнерам
| Отгрузка | Контейнер | В учёте | План, USD | Факт, USD | Факт − план | Оплата | Кому |
|---|
Только логистика закупок: экспедиторы (фрахт, доставка до склада, оформление) и таможня. Склад, доставка на маркетплейсы и налоги (ФНС, IRAS) сюда не входят. Россия: план — счета экспедиторов и декларации 1С:УТ, факт — банк 1С (0070). Сингапур: план — накладные приёмки МоегоСклада, факт — оплаты экспедиторам по выпискам SKY (0088); ввозной GST платит брокер, он внутри его счёта. Приёмки Сингапура до 12.2025 — «до выписок» (выписки SKY с 01.2026). Год — по дате документа учёта (план) и дате оплаты (факт); в таблице контейнеров — все оплаты контейнера. Фильтр «Плательщик» выше действует и здесь.
Ближайшие оплаты
| Срок | Статья | Производство / отгрузка | Плательщик | К оплате, USD | В валюте | Пометка |
|---|
«Оценка» — неоплаченная часть товара у фабрики в день перехода контракта на 100 % и норма логистики для контейнера, по которому в учёте ещё нет расходов (среднее по последним 6 контейнерам страны). Кредиты фабрики (вычет 1/6 за брак, возвраты FOB-FCA и др.) гасят самые старые обязательства — поэтому остаток к оплате по обязательствам равен нашему долгу фабрике. Горизонт списка и порог 20 тыс. USD — на «Настройках» (группа money).
Долг фабрике: наш расчёт против ноты
| Показатель | USD | Что это |
|---|
Те же числа, что в проверке «д) Баланс» на вкладке «Дебит-ноты»; там же — вопросы к фабрике по каждой строке.
Взаиморасчёты Россия ↔ Сингапур (наценка России 5 %)
| Дата | Что | Отгрузка | Начислено России | Должно быть вычтено | Фабрика вычла | Недовычет | Долг России после |
|---|
Начисление — 5 % стоимости российского контейнера в журнале фабрики (с Rus 18); зачёт — скидка суммой в инвойсе фабрики Сингапуру. Долг России = правильная скидка в следующий инвойс Сингапура; гасится скидками, не платежом (docs/16).
Платежи фабрике
Начислено по срокам: баланс 70 % после погрузки, аванс 30 % при заказе. Отметьте оплату, когда деньги ушли.
| Срок | Вид | Производство | Отгрузка | Контейнер | Начислено | Оплачено | Остаток | Отметить оплату |
|---|
Документы от фабрики
Перетащите сюда файл, который прислала фабрика. Дебит-нота (накопительный баланс) и упаковочный лист с инвойсом (CI & PKL) распознаются сами. Сначала покажу, что прочитал, и только после вашего подтверждения запишу в базу.
Перетащите файл сюда или
Дебит-нота: книга с листом платежей фабрики. Упаковочный лист: книга с листами PACKING LIST и COMMERCIAL INVOICE.
Что загружали
последние 40 загрузок| Когда | Тип | Документ | Результат | Штук | USD | Проблемы | Файл |
|---|
Статистика: деньги
Где лежат наши деньги прямо сейчас: товар на своих складах, у фабрики и в пути, и сколько мы должны фабрике. Товар посчитан по последней цене фабрики за штуку.
Товар сейчас
| Где лежит | Штук | USD | Примечание |
|---|
Расчёты с фабрикой
| Показатель | USD | Примечание |
|---|
Позиция по фабрике
USD, нарастающим итогом| Категория | Показатель | USD | Что это |
|---|
Сверка с фабрикой по месяцам
| Месяц | Начислила фабрика | Начислили мы | Разница | Оплата по фабрике | Оплата у нас | Разница | Проблема |
|---|
Строка подсвечена, если расхождение больше 10 000 USD за месяц. «Платёж с обратным знаком» — строка дебит-ноты, где платёж записан с плюсом, хотя все остальные платежи идут с минусом: такие строки наш импорт пропускает, и они не попадают в наши платежи.
Настройки расчёта
Все числа, на которых стоит планирование, в одном месте: общие параметры прогноза и заказа, сроки и целевое покрытие по странам, цикл фабрики и условия оплаты, нормы загрузки транспорта, сезонные коэффициенты. Правка применяется сразу: прогноз, заказ и карта покрытия считаются при открытии экрана.
Звенья: сколько дней продаж держим на каждом складе
стартовые числа приняты Павлом 15.10.2026, правятся по фактуДля каждого места, где лежит товар, три числа в днях продаж: как часто возим, сколько едет поставка (пока едет, товар нельзя продать) и страховой запас на задержку или всплеск продаж. Их сумма — сколько дней продаж должно быть на складе вместе с тем, что к нему едет, сразу после поставки. Если стало меньше, чем «едет + страховой», — пора везти. У нашего склада срок контейнера уже учтён тем, что контейнер грузят заранее, поэтому там считаем «как часто + страховой» на день прихода.
| Склад | Как часто возим, раз в … дней |
Сколько едет, дней |
Страховой запас, дней |
Должно быть после поставки |
Везём, когда осталось меньше |
Откуда числа | Менялось |
|---|
Пока по звеньям не считается прогноз, заказ и план контейнеров по-прежнему опираются на настройки страны ниже: страховой запас в неделях и целевое покрытие в месяцах. Звенья их не повторяют — когда заработает расчёт по звеньям (docs/10), он возьмёт числа отсюда. Срок Ozon по кластерам будет пересчитываться ночью из базы России; итог можно задать вручную, пустое поле — снова считать.
Остальные правила снабжения
приложение А, блоки А.2–А.6Числа с пометкой в настройках берутся из списка ниже — нажмите, чтобы перейти к полю. решение — договорённость, по которой работает расчёт; отдельного поля у неё нет.
Все параметры расчёта
| Настройка | Где | Значение | Ключ в базе | Менялось |
|---|
Значение сохраняется, как только вы уходите из поля. Дробные можно писать через запятую. Списки месяцев задаются в квадратных скобках, например [10,11,12]. Менять настройки может закупщик или администратор.
Журнал правок
кто, когда, было → стало| Когда | Кто | Что | Где | Было | Стало |
|---|
Доступ к пульту
Входить может только корпоративная почта @ninonana.com. Роль можно выдать заранее: она применится при первом входе. Сам логин создаётся в панели Supabase, здесь назначаются только права.
| Почта | Роль | Вход | Последний вход | Состояние | Пароль | ИИ-агент |
|---|
«Логина ещё нет» значит, что роль выдана, но человек ни разу не входил. Создайте ему вход в Supabase: Authentication → Users → Add user, с паролем; либо пришлите ссылку для входа, если настроена почта.
«ИИ-агент» — личный токен для Claude Desktop или Claude Code: агент читает базу снабжения через supply.ninonana.com/mcp, только чтение, без финансов. Новый токен заменяет старый, «Выключить» гасит его в течение минуты.
«Пароль» — вход на закупки и финансы («Войти по паролю») и в плагины ChatGPT Supply Nino Nana и Fin Nino Nana. Учётка у человека одна на оба сайта. Пароль хранится зашифрованным (Supabase Vault) и виден только администратору; «Новый пароль» заменяет старый. Сменить свой пароль каждый может сам — внизу меню «Пароль», новый появится здесь. «Не сохранён» — пароль выдан до 27.10.2026 или не задавался: выдайте новый.
Пароль для
Перешлите сообщение сотруднику в личные сообщения. Пароль сохранён: его можно посмотреть и скопировать в колонке «Пароль».
Токен агента для
Токен показывается один раз: скопируйте сообщение и перешлите сотруднику в личные сообщения. Потеряли — выдайте новый. Не отправляйте его в общие чаты.
Сообщение сотруднику — подключение в Claude или ChatGPT по ссылке, ничего ставить не нужно; ссылка с токеном уже внутри:
Для Claude Code (если он установлен) — одна команда в терминале: